{"id":1057,"date":"2022-09-15T10:00:20","date_gmt":"2022-09-15T08:00:20","guid":{"rendered":"https:\/\/colloi.com\/?p=1057"},"modified":"2025-03-22T14:01:42","modified_gmt":"2025-03-22T13:01:42","slug":"la-stretta-relazione-tra-event-e-project-management","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.colloi.com\/it\/blog\/la-stretta-relazione-tra-event-e-project-management\/","title":{"rendered":"La stretta relazione tra Event e Project Management"},"content":{"rendered":"

Interessandomi al project management ho scoperto che l\u2019organizzazione e la gestione di un evento, in cui si collabora in sinergia con diverse altre realt\u00e0 e stakeholder dalla fase iniziale a quella conclusiva, rientra propriamente nel concetto di progetto. Il merito di questo mio interesse sulle peculiarit\u00e0 e problematiche del project management va a un collega, il quale mi raccontava i benefici di tali pratiche nell\u2019ambito organizzativo. Incuriosito, ho cos\u00ec iniziato a documentarmi con articoli sul web e altre letture, sino a intraprendere un percorso che mi avrebbe portato alla certificazione come Project Manager secondo la Norma UNI 11648.<\/span><\/p>\n

Quando la rivista nazionale \u201cIl Project Manager\u201d, nata per diffondere la cultura del project management nei suoi diversi aspetti, mi chiese di scrivere un articolo, mi fece la premessa che l\u2019organizzazione di eventi, sportivi e di altra natura \u00e8 spesso riportata fra gli ambiti di intervento del project management, ma che sono poche le esperienze riportate e descritte in modo consapevole secondo quest\u2019approccio.<\/span><\/p>\n

In quell\u2019articolo descrissi, tra le altre cose, anche il change management applicato nel 2020 a Ristogolf, dove decisi di guidare la transizione del progetto e dell\u2019organizzazione a causa della situazione pandemica.<\/span><\/p>\n

Ma cosa si intende con change management? La necessit\u00e0 di identificare precocemente i cambiamenti e avviare tempestivamente i programmi idonei ad accompagnarli o a contrastarli, da cui la responsabilit\u00e0 di prevedere e varare azioni adeguate a realizzare la transizione e preparare gli stakeholder al nuovo assetto, favorendone l\u2019accettazione del cambiamento. Condivisione di una visione e di una strategia che devono essere costruite, spiegate e accettate come le migliori possibili per l\u2019organizzazione in quella situazione e in quel momento.<\/span><\/p>\n

Nella Colloi Plus utilizziamo molto le conoscenze legate al project management. A partire dal ciclo di vita del progetto diviso in fasi, che di fatto rappresentano la pianificazione dell\u2019evento: una prima fase di analisi, cui fanno seguito quella della fattibilit\u00e0, della progettazione e, infine, della realizzazione.<\/span><\/p>\n

Nel piano di progetto ci avvaliamo di diversi strumenti\/tecniche quali:<\/span><\/p>\n

– work breakdown structure WBS, che rappresenta la scomposizione gerarchica delle diverse attivit\u00e0;<\/span><\/p>\n

– organization breakdown structure OBS, ovvero la scomposizione della struttura organizzativa cos\u00ec da evidenziare quello che \u00e8 il team interno e il team esterno oltre ai fornitori;<\/span><\/p>\n

– matrice RACI, uno strumento che offre una chiara visione della relazione tra la risorsa e la specifica attivit\u00e0;<\/span><\/p>\n

– reticolo logico, che riproduce la sequenza e la dipendenza delle attivit\u00e0, oltre al critical path method per evidenziare l\u2019inizio e la fine delle attivit\u00e0 medesime;\u00a0<\/span><\/p>\n

– diagramma di Gantt, fornisce la rappresentazione grafica temporale con i legami del reticolo logico.<\/span><\/p>\n

Concludendo, l\u2019organizzazione di eventi offre notevoli opportunit\u00e0 all\u2019applicazione dei concetti e della disciplina del project management, che auspico debba essere sviluppata pi\u00f9 ampiamente, per aumentare le opportunit\u00e0 di successo e l\u2019efficienza degli eventi stessi, e con maggiore soddisfazione di tutti gli stakeholder coinvolti.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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