{"id":1091,"date":"2023-01-15T10:00:37","date_gmt":"2023-01-15T09:00:37","guid":{"rendered":"https:\/\/colloi.com\/?p=1091"},"modified":"2025-03-22T14:02:30","modified_gmt":"2025-03-22T13:02:30","slug":"le-due-facce-del-tempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.colloi.com\/it\/blog\/le-due-facce-del-tempo\/","title":{"rendered":"Le due facce del tempo"},"content":{"rendered":"

Il tempo gioca non uno, bens\u00ec due ruoli fondamentali nell\u2019organizzare e gestire progetti.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Il primo \u00e8 quello della temporaneit\u00e0: ogni evento ha un momento di inizio e un termine temporale. Un\u2019attenta previsione nell\u2019uso del tempo consente di ottenere il massimo risultato. La gestione dei tempi di progetto ha l\u2019obiettivo di definire, pianificare e controllare la sequenza temporale delle attivit\u00e0 di progetto.<\/span><\/p>\n

Per la fase di schedulazione dei tempi si eseguono i seguenti passi:<\/span><\/p>\n

– individuazione della data di inizio progetto<\/span><\/p>\n

– individuazione delle date di inizio e fine di ogni singola attivit\u00e0<\/span><\/p>\n

– individuazione di possibili punti di controllo intermedi vincolanti la schedulazione generale<\/span><\/p>\n

– calcolo dei margini di possibili slittamenti di ciascuna attivit\u00e0<\/span><\/p>\n

– individuazione della data di fine progetto<\/span><\/p>\n

Anche in fase di realizzazione dell\u2019evento la gestione del tempo \u00e8 fondamentale; immaginate l\u2019eccessivo dilungarsi di uno speech piuttosto che un inesorabile servizio di ristorazione. Entrambi provocherebbero disagio nel fruitore oltre a un inevitabile discostamento dal planning previsto.<\/span><\/p>\n

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Insisto molto con i miei collaboratori sul tenere costantemente monitorato e controllato il tempo in fase di evento; bisogna in qualunque ambito (registrazione, interventi, ristorazione, ecc.) offrire un servizio attento, puntuale e nei tempi stabiliti: oggi sforare i tempi vuol dire andare a toccare le corde della pazienza degli ospiti.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

E poi si aggiunge il tempo in termini atmosferici, nota dolente per gli organizzatori a cui si trovano impotenti.<\/span><\/p>\n

Nello svolgersi di un evento outdoor l\u2019arrivo di condizioni climatiche avverse, vuol dire gestire una difficolt\u00e0. Sarebbe quindi opportuno avere una soluzione alternativa, quello che viene definito \u201cPiano B\u201d.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Ricordo un evento che a pensarci ora mi viene da sorridere, ma quel giorno avrei pianto. Era luglio, cena con servizio di catering per circa 200 ospiti per una serata di charity. Dal primo pomeriggio iniziarono gli allestimenti: palco con service audio e video, disposizione tavoli e sedie, mise en place, ecc. All\u2019improvviso si alz\u00f2 un po’ di vento e il cielo inizi\u00f2 ad annuvolarsi. Quelle che erano le previsioni meteorologiche del mattino repentinamente erano cambiate. Telefonai a uno di questi centri meteo con il quale ho un rapporto diretto e mi spiegarono che per un cambio di correnti probabilmente in tarda serata sarebbero potute avvenire delle precipitazioni. Dovemmo dal giardino esterno in breve tempo spostare tutto all\u2019interno di questa villa veneta. Fu una corsa contro il tempo, sia in termini temporali per l\u2019arrivo degli ospiti, sia in termini di meteo per ovviare al possibile temporale. Gli ospiti non si accorsero di nulla perch\u00e9 quando arrivarono gli allestimenti erano gi\u00e0 terminati.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

A volte il piano B non \u00e8 possibile e questa \u00e8 una situazione terribile in cui operare, un rischio da assumersi. Qualche anno addietro, sempre nei mesi estivi, allestimmo per l\u2019intera giornata quella che il giorno dopo sarebbe stato un evento Ristogolf. Sarebbe\u2026 perch\u00e9 arrivarono delle perturbazioni estive che non permisero lo svolgimento della gara di golf. Incorremmo anche in un danno economico non indifferente, perch\u00e9 legati contrattualmente a rigide cancellation policy, ma per noi la sicurezza delle persone e la loro partecipazione in serenit\u00e0 ebbero la priorit\u00e0.<\/span><\/p>\n

 <\/p>\n

Concludendo, spesso ci capita di dire: \u2018Avessi avuto pi\u00f9 tempo!\u2019, \u2018Ci voleva pi\u00f9 tempo!\u2019 e a considerarlo un vincolo, un limite. Il tempo invece, se utilizzato al meglio, pu\u00f2 essere una risorsa.<\/span><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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